以案说法，您身边的法律专家

自新冠疫情爆发以来，全国人民在党的领导下积极抗疫，各看守所均采取了封闭管理的办法，这也给律师的会见造成了一定程度的影响。因此，山西省高级人民法院、山西省人民检察院、山西省公安厅、山西省司法厅在今年三月联合制定了《关于疫情防控期间做好刑事案件远程视频提讯、会见、开庭等工作的规定》（下称《规定》），有效地保障了律师的会见权利。依据上述《规定》，律师可以在山西省内远程视频会见犯罪嫌疑人（被告人），且目前山西省内远程视频会见已经常态化。但是，很多较少办理刑事案件的同仁及外地律师仍不熟悉目前省内远程会见的流程，在此笔者以太原市第二看守所为例，总结山西省目前通过公安机关远程视频会见的流程，以飨读者。

根据《规定》第十条的要求，使用公安机关远程视频提讯系统时，应通过山西公安“一网通办”平台进行预约，具体如下：

1.微信搜索“山西公安”公众号，进入公众号之后点击左下角民生警务

2.点击民生警务之后，点击页面右侧的“其它”

3.再点击中间的“公安监管场所律师远程会见预约”

4.进入之后，点击填写资料

正常的情况下，“填写资料”这个选项是可以点击的（见左图），但如果外地律师或本地律师没有在山西省监管场所注册过的（注册时需要录入证件号、虹膜、指纹等），会提示无法办理会见（见右图）。如果是这种情况的话，证明你之前没有在山西省看守所会见过，那么需要现场去办理注册手续，建议去可以现场会见的看守所注册之后，再进行远程会见预约。具体哪些看守所可以现场会见，我们后文会提到。

5.点击填写资料后，预约时间

受理单位就是看守所，办案区就是你要去的公安局，这里需要注意两个问题： 

（1）这里预约时间的时候，经常会出现预约已满的提示，此时只要换个时间预约就可以了。疫情期间，会见很紧张，公安也是用的这一套系统在预约会见，所以经常会出现提示预约已满的情况，只要不断地换时间就可以了。

在此还需要注意，有的看守所只能预约一周之内的会见，如果超出一周也会提示无法预约，遇到这种情况如果想会见的话，需要熬个夜，卡住下一天的零点去约下周的时间，这样就可以抢到时间段了。当然也不是刚过零点就可以约，系统反应还是比较慢的，一般等到晚上十二点半左右就可以预约了。

关于时间的选择，尽量避开早上8:30-9:30以及下午2:30-3:30这两个时间段，因为这两个时间段很多看守所没办法准时把人提出来，当然太原二看是可以准时提出来的，有的看守所达不到这个要求，有可能约了一个小时的会见，实际的会见时间会被压缩到半小时或者四十分钟。

（2）选择办案区也需要注意，不要选择派出所，派出所一般是没有远程讯问室的，没有办法受理远程会见申请，要选择公安分局来预约。另外还需要注意的是，要提前和办案区打电话沟通，确保这个办案区允许使用其远程讯问系统。

6.预约好时间之后，紧接着是填写嫌疑人信息，这里需要提前准备好嫌疑人的姓名和身份证号

7.点击提交申请之后，初步的预约就算完成了，此时你的预约信息会出现待审核的状态。

预约成功之后，需要尽快去你选择的办案区进行确认，无论是电话确认还是现场确认，必须确保公安机关在其系统上给你审批通过，这里多说一句，现在的远程视频会见实行的是双审批制，也就是公安和看守所两边都要审批通过，预约才算成功，且必须公安确认在前，看守所确认在后。一般来讲，去公安机关确认的时候，要现场确认，因为需要给公安机关提交委托手续，且很多公安机关会要求做登记，登记并且提交会见手续之后才会给你审批通过。但如果之前已经给公安机关交过手续，通过电话确认也是可以的，总之无论用什么办法，确保公安机关在其系统上给你的这个申请点了同意就可以了。

这里还要注意最为重要的一点，网上申请了之后，必须尽快去公安机关确认，否则如果拖几天再去的话，这个时间段有可能就会被别人占用，我们的申请就作废了，需要重新预约。律师在公众号上预约了之后，并不代表着这个时间段就是你的了，律师的权利是比较小的，必须要经过公安机关的确认，这个时间段才会真正地归我们所有，否则随时都有被别人顶替掉的危险。

这一步的介绍信和行程证明是太原二看的特殊要求，约其他看守所的会见可以直接跳过这一步。（要求可能变化，以各看守所最新规定为准）

公安机关这里确认完毕之后，就需要去看守所进行确认了。在太原市第二看守所会见的时候，除了常规的会见手续之外，有两个特殊的要求，就是办案单位出具的会见介绍信以及律师的30日行程证明。律师30日行程证明好说，盖律师事务所的公章就可以了，麻烦的是这个办案单位出具的会见介绍信，我们详细说一下。

首先要分清楚，这个介绍信不是律所开的那个介绍信，是办案单位开的，是要盖公安局的公章的。这个介绍信，具体的办案单位开具的可以，你选择的办案区开具的也可以，这个就在于沟通了，有的办案单位很爽快，就给开了，但也有办案单位会有推诿的现象，此时就需要我们发挥沟通协调的能力了。具体的办案单位，一般就是负责这个案件具体办理的单位，比如某派出所；我们预约的时候选择的办案区，是公安分局，是派出所的上级单位。一般来讲要求办案单位也就是派出所开具介绍信是相对来说是比较容易的。

关于这个介绍信，目前没有具体的制式模板，大家都处于摸索期，我们可以自己写一个，然后直接拿到办案单位让其盖章即可。关于办案单位开具的介绍信以及律师30日行程证明的模板如下：

公安机关这里搞定了之后，接着就是最后一步了，也就是让看守所确认我们的预约申请。由于二看有特殊要求，所以我们带上办案单位出具的介绍信以及律师30日行程证明还有常规的会见手续，交给看守所，在看守所工作人员审核材料没有问题之后，要跟其确认清楚，确保其在看守所的系统上将我们的申请审批通过。

这里也有个需要注意的地方，二看是要求亲属关系证明的，所以一定要把结婚证、户口本等可以证明亲属关系的复印件带上并交给看守所。笔者是以二看举例，具体哪个看守所需要什么手续，一定提前打电话确认清楚，避免白跑一趟，对手续的细节方面的要求，每个看守所都是不一样的。

还有就是看守所电话打不进去的问题。这个没有好办法，在确认电话无误的前提下，只能一直打，直到打通为止。另外很多看守所，大厅和内部的监区都是有电话的，电话也是不一样的，可以通过各种渠道寻找能打进去的所有的电话。

看守所确认通过之后，我们的申请此时才由“待审核”变成了“预约成功”，此时才真正地算预约成功了。

预约成功之后，我们只需要等待就可以了，到了预约的时间，提前到公安机关，联系当初负责审批的民警，进去远程讯问室等待就可以了。这里需要注意，在正式的会见之前，提前给看守所打电话要求看守所把将要会见的嫌疑人提出来，很多看守所不会主动把人给提出来，如果到了时间再联系看守所，就会浪费掉一部分宝贵的会见时间。有的看守所提人比较慢，可能提个人就会浪费掉20分钟。

一般来讲，办案区应当选择负责侦查本案的公安局，如果并非本单位侦查的案件，很多公安局是会拒绝我们的会见申请的。但是，按照《规定》第二条的精神，我们其实是可以自主选择公安机关来进行会见的，所以相当一部分公安局也是不会拒绝非本单位侦查案件的会见的，这需要我们提前打电话沟通确认。并且，公安机关的这套远程提讯系统区别于检察院的远程提讯系统，是不受地域限制的，也就是说，就算是你用太原的公安机关的远程提讯系统，也一样可以会见到外地（仅限山西省内）看守所的嫌疑人。举个例子，用太原市公安局的远程提讯系统是可以会见到在长治市看守所关押的嫌疑人的。

另外，目前有极少部分看守所没有开通律师远程会见预约申请的通道，我们可以预约，但即使公安局审批通过了，看守所那里也是无法审批我们的申请的，所以也要提前打电话问清楚，避免竹篮打水一场空。这种现象非常少见，但确实存在，还是需要进行防备的，如果碰到了，只能通过其他方法会见了。

二、关于案件更换阶段的问题

原则上，侦查阶段、审查起诉阶段、审判阶段都是可以用公安机关的这套系统来进行远程会见的，但是实践中有部分公安机关会以案件已经到审查起诉阶段或者审判阶段而拒绝律师的会见申请，这个也需要我们自己去沟通，确认在非侦查阶段是否还可以继续使用该公安机关的系统进行会见。笔者办理的很多案件中，在审查起诉阶段、审判阶段也都是通过公安机关来进行会见的。

另外我们要知道，检察院和法院也是有自己的远程提讯系统的，如果案件到了审查起诉阶段，我们通过检察院、公安机关都是可以进行会见的，也就是说此时有了两个选择。如果要使用检察院的会见系统，就不是在山西公安这个公众号上预约了，需要我们自己去联系检察院，让检察院帮我们预约，我们自己是无法申请的。实践中，有部分检察院的会见系统很紧张，排队甚至需要一个月之久，但也有部分检察院会见系统使用的人比较少，排队比较容易。

到了审判阶段，选择就更多了，公安、检察院、法院的会见系统我们都可以使用，这个就比较宽松了，只要肯下功夫去沟通、去协调，一般来说都是可以会见到的。笔者曾经在法院会见，并没有让法院专门预约时间，而是利用法院视频集中宣判的时间进行了会见，法院也充分地保障了笔者的会见权，会见时间也是相当充足的。

三、关于会见时间的问题

远程视频会见的这个时间是卡死的，到结束时间之后，系统就会自动关闭，然后开始下一个时间段的会见，所以一定要控制好时间，先把重要的话说完，避免会见突然结束导致很多关键性的问题无法确认。

四、关于实习律师申请会见的问题

有极少部分看守所，是不允许实习律师进行远程会见预约申请的，大部分看守所是没有这个规定的。所以在申请之前，若自己的身份是实习律师，那么提前给看守所打电话确认一下，问看守所实习律师可不可以申请，如果不行，那就必须要使用执业律师的信息进行预约了。

五、关于现场会见的问题

并非所有的看守所都必须远程会见，现在部分看守所已经放开了，是允许现场会见的（例如阳泉平陆县看守所、运城盐湖区看守所等）。在会见之前打电话问清楚是否可以现场会见，如果可以的话如何预约，可以现场会见的话，就没必要再申请远程会见了。另外也需要问清楚现场会见需要额外带什么东西，笔者现场会见时看守所基本上都要求提供三日内核酸检测证明、行程证明，并穿着防护服、护目镜、手套、鞋套等。

接受当事人的委托，不仅仅是一份工作，更是一份信任。嫌疑人被羁押之后，家属在外都是焦急万分的，嫌疑人第一次进到看守所也是很有压力的。若能经过我们的努力，争取到会见，不仅可以让嫌疑人减轻压力，也能让嫌疑人家属获得慰藉，这也是律师工作的意义所在。

笔者将疫情期间的会见经验总结一句话就是：多沟通、多协调。只要肯下功夫去沟通、协调，司法机关一般都会保障我们的会见权利。人都是有感情的，用真诚真的可以打动人心。

以上就是笔者整理的疫情期间山西省看守所会见的基本流程，希望能够帮助到各位同仁，同时也希望我们能够早日彻底战胜新冠，让疫情尽快结束，回归到正常的秩序中来。